4.1. Создание специализированной (доработка существующей) системы хранения информации об образовательных бизнес-процессах
Данная система предназначена для ввода, хранения, обработки, вывода и публикации информации, циркулирующей в вузе (сведения об успеваемости, посещаемости, учебных планах и программах, расписании и т.д.). В состав системы должны войти следующие модули (подсистемы):
1. Стандартная система обработки информации, которая обязательно имеется в ERP-системах и АСУ ВУЗ. Степень ее доработки определяется используемой в вузе системой кредитов (оценивания) и ее влиянием на другие образовательные бизнес-процессы (на составление учебных планов, на оплату обучения и т.д.). Она должна иметь возможность сохранять данные о кредитах. В некоторых случаях, когда удобно (рационально) совмещать данные о кредитах и внутренней балльной оценки, трудоемкости в часах, необходимо произвести реструктуризацию данных, что приведет к серьезному изменению программных средств. Альтернативой является создание отдельных структур данных, которые будут частично дублировать существующую информацию, и специальных конвертеров.
2. Система конвертации и обмена данных между внутренним форматом АСУ ВУЗ и модулем для работы с кредитной системой . Необходимость такой системы возникает в том случае когда вуз предпочитает сохранить свою собственную АСУ. Система должна помимо передачи данных решать задачи синхронизации данных, иметь дополнительные процедуры для избежания аномалий противоречивости. Наличие такой системы увеличивает гибкость, однако повышает требования к набору технических средств и затрат на сопровождение.