Именно эффективное использование новых дидактических и информационных возможностей обеспечивает необходимое качество ресурса. В первую очередь, речь идет о реализации разветвленной и многоуровневой навигации по материалам ресурса и богатого справочного аппарата. Правильная реализация этих двух составляющих, наряду, конечно, с качеством изложения самого материала и актуальностью тематики, определит степень его использования в учебном процессе.

    Продвижение любого учебного курса или ресурса всегда начинается с очень важного шага – его описания. Образовательные ресурсы создаются с использованием разнообразных технологических средств, материалы могут находиться в самых разнообразных форматах. Поэтому, если не подготовить дополнительную информацию о ресурсе, то трудно рассчитывать, что его найдут в большом информационном пространстве. Известно, что 51% информации теряется из-за того, что индексатор не ввел нужный термин, знак, индекс поиска.

    И здесь возникает еще одна проблема. Информационная среда как единое целое может существовать только тогда, когда ее компоненты «говорят» на одном языке. Для этих целей существует широкий спектр протоколов, стандартов и спецификаций. Причем уровней такого взаимодействия достаточно много. На нижних уровнях стоят технологические форматы обмена данными, обеспечивающие передачу и прием пакетов информации. Выше находятся форматы обмена содержательной информацией – web -страницами, файлами и т.д. На вершине этой пирамиды находятся форматы обмена информацией, настроенные на конкретные предметные области. И на каждом уровне присутствуют свои соглашения, обеспечивающие взаимопонимание информационных систем. Задача в общей постановке состоит в необходимости перевести образовательный процесс в распределенную информационную среду, в максимальной степени воспользовавшись преимуществами информационных технологий, сохранив, при этом, имеющийся положительный опыт и тщательно компенсируя недостатки свойственные чисто сетевым технологиям.

    Основной задачей на этом уровне становится обеспечение целостности образовательной информационной среды. Обеспечение единства образовательной среды требует разработки целого набора регулирующих норм, стандартов и корпоративных соглашений. Для решения этой проблемы необходим стандартизованный механизм обмена данными между участниками среды.