расположении, проживании студентов, административные процедуры, необходимые для регистрации, и академический календарь. В информационный пакет также должны быть включены порядок приема, типы курсов, методики и технологии преподавания (оценочная шкала), величины кредитов и их структура, названия факультетов и департаментов, обеспечивающих чтение курсов, условия проведения экзаменов и оценки знаний, степени и звания, присваиваемые по окончании вуза. Пакет изготавливается на двух языках — национальном и одном из распространенных европейских языков.
Следует отметить определенную формализацию всей учебно-методической документации, разрабатываемой в рамках ECTS. Так, например, программа курса кроме содержания и библиографии должна включать требования к исходной подготовке студента, цели и задачи, кредитный «вес», методы преподавания, формы самостоятельной работы, а также метод оценивания, который следует понимать в широком смысле непрерывного контроля знания, а не только как конечный этап оценивания в форме экзамена или зачета.
Договор на обучение описывает программу обучения за рубежом и подписывается лично студентом и руководителем вуза до того, как студент уезжает за рубеж. Эта формальная процедура имеет следующую схему: студент заполняет стандартное заявление на прослушивание какого-либо курса (курсов) в иностранном вузе, который должен входить в ECTS, так же как и вуз, в котором учится студент, и направляет его координатору ECTS в своем вузе. Затем, данное заявление и приложение, отражающие количество и объем прослушанных ранее курсов, а также результаты их оценивания, направляются в иностранный вуз. Если студента принимают в этот вуз, подписывается соглашение, которое через координаторов обоих вузов направляется студенту.
Регистрация оценки знаний показывает достижения студента до и после обучения за рубежом. Соответствующий документ содержит не только кредиты и оценки ECTS, но и уровень курса, соответствующий местным условиям обучения. Сочетание местного уровня обучения (курса) и ECTS кредитов дает качественную и количественную характеристику программы обучения студента в другом вузе.
Полное академическое признание означает, что время обучения за рубежом, включая экзамены и другие формы оценки, заменяется сравнимым временем обучения в родном университете, включая экзамены и другие формы оценки, несмотря на то, что содержание учебных программ может отличаться.