ДУН может заполняться частично в соответствии с возможностями и потребностями пользователя, а в общем случае она должна позволить реализовать по каждой дисциплине (курсу, модулю) следующие возможности:
Емкость и форма отчетности. Для каждого элемента ДУН необходимо реализовать возможность указания емкости учебной нагрузки и формы отчетности, которые в общем случае представляются в виде нескольких оценок или показателей. Например, если по дисциплине в один день предусмотрено несколько пар практических занятий, то может появиться потребность в занесении двух или более оценок за текущую успеваемость на одну дату. Самый простой вариант реализации подобного учета достигается за счет возможности набора и хранения нескольких цифр и знаков (554, 03, 4+), однако такой подход приводит к дополнительным сложностям при последующем разборе и анализе данных. Рекомендуется организовать возможность проставления произвольного количества оценок или на уровне регламента зафиксировать это число.
Возможность оценивания дисциплин по каждому элементу ДУН с помощью кредитов, часов, баллов, процентов и других оценок, а также возможность настройки собственной системы (шкалы) оценок и правил конвертации в числовой эквивалент приводят к необходимости создания такой структуры, когда каждому элементу ДУН может быть сопоставлено несколько шкал оценивания.
Шкалы можно разделить на дискретные и интервальные. Дискретные шкалы имеют перечислимый набор значений. К ним относится классическая система оценивания (неудовлетворительно, удовлетворительно, хорошо и отлично), система грейдов ECTS и другие. Интервальные шкалы предназначены для оперирования большим количеством оценок, представленных числами. К ним относятся 100-балльная шкала,